TB v/v: Tổ chức đăng ký học theo hệ thống tín chỉ học kỳ I năm học 2012-2013 đối với sinh viên CQ47, CQ48 và CQ49
|
|
Thực hiện kế hoạch đào tạo theo hệ
thống tín chỉ đối với sinh viên hệ đại học chính quy, Giám đốc Học viện
thông báo việc tổ chức triển khai đăng ký học theo hệ thống tín chỉ cho
sinh viên CQ47, CQ48 và CQ49 học kỳ I năm học 2012-2013 như sau:
I-
Thời gian và địa điểm đăng ký:
1.
Thời gian đăng ký: Từ ngày 16/4 đến
14/5/2012 (có lịch chi tiết
kèm theo)
CQ47:
Từ 16/4- 24/4/2012
CQ48:
Từ 25/4-05/5/2012 (nghỉ 30/4, 01/5)
CQ49:
Từ 06/5-14/5/2012.
Sinh viên
CQ47, CQ48, CQ49 đăng ký chưa thành công xem thông báo và danh sách sinh viên
đăng ký bổ sung trên Website vào từ chiều 15/5 - 16/5/2012. Thời gian
sinh viên đăng ký bổ sung từ ngày 17/5 -
20/5/2012 (xem lịch cụ thể trên
Website hvtc.edu.vn).
2.
Địa điểm: Đăng ký trực tiếp qua
Website hvtc.edu.vn/daotao từ 16/4 - 20/5/2012.
Các thông
tin cần thiết về đăng ký: Hướng dẫn sinh viên đăng ký học theo HTTC, kết quả
đăng ký, danh sách sinh viên phải đăng ký lại, sinh viên xem trực tiếp trên
Website đăng ký tín chỉ của HVTC hoặc tại Khoa QLSV.
II-
Nhiệm vụ của các đơn vị có liên quan
1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn
đề liên quan đến đào tạo theo HTTC.
- Triển khai tổ chức đăng ký học chính
thức theo HTTC học kỳ I năm học 2012-2013 cho SV các khóa CQ47, CQ48, CQ49. Xử
lý thông tin đăng ký và thông báo kết quả đăng ký kịp thời cho SV qua Khoa QLSV
và trên Website của HVTC.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan
để tổ chức tốt việc đăng ký học tín chỉ.
- Đảm bảo tiến độ lập lịch, bàn giao
lịch giảng và công bố kịp thời, đầy đủ các thông tin liên quan trên Website của
HVTC.
- Lập danh sách lớp tín chỉ học kỳ I
năm học 2012-2013 và bàn giao danh sách lớp tín chỉ cho các đơn vị liên quan.
2. Trung tâm thông tin
- Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy
tính để đáp ứng việc đăng ký tín chỉ của sinh viên (kể cả trên mạng diện rộng
và mạng nội bộ).
- Phối hợp với Ban QLĐT và đơn vị có
liên quan để giải quyết kịp thời các sự cố máy tính, hệ thống mạng trong quá
trình tổ chức đăng ký tín chỉ cho SV.
3. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng
Nhận bàn giao danh sách lớp tín chỉ từ
Ban QLĐT trước 3 ngày kể từ ngày bắt đầu vào học của học kỳ mới.
4.
Các Bộ môn liên quan
Nhận danh sách lớp tín chỉ từ Ban QLĐT
từ ngày 15/6 – 19/6/2012 (cùng với lịch giảng các học phần/môn học học kỳ I năm
học 2012-2013).
5. Các Khoa QLSV và cố vấn học tập (giáo
viên chủ nhiệm)
- Khoa QLSV:
+ Thông báo lịch cụ thể cho SV thuộc
Khoa quản lý và phối hợp với các đơn vị
có liên quan để tổ chức triển khai tốt
việc đăng ký học theo HTTC cho sinh viên.
+ Thu bản chính Phiếu đăng ký học phần của SV theo lớp hành chính (đã có xác nhận
của cố vấn học tập) từ ngày 05/6-08/6/2012
và chuyển về Ban QLĐT (P307 - đ/c Sơn) từ ngày 11/6-13/6/2012 để lưu giữ và tra cứu khi cần thiết.
+ VPK đôn đốc SV thuộc Khoa đăng ký học
đúng thời hạn và chủ động cập nhật các thông tin trên Website trước, trong và
sau khi kết thúc thời gian đăng ký.
+ Phối hợp với Ban QLĐT thông báo kịp
thời các thông tin liên quan đến đăng ký học cho SV biết và thực hiện.
- Cố vấn học tập kiểm tra và xác nhận
thông tin trên Phiếu đăng ký học phần của sinh viên do mình phụ trách.
6.
Sinh viên CQ47, CQ48, CQ49
- Có trách nhiệm xem chương trình đào
tạo toàn khóa, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo theo HTTC.
- Xem kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu trên Website của HVTC từ
ngày 12/4/2012 để đăng ký đúng môn học/học phần bố trí học trong kỳ. Sinh viên đăng
ký lịch học phải cùng 01 hội trường (kể cả cùng ký hiệu của HT chạy) đăng
ký đúng lộ trình lịch học (TKB) của cả 2 giai đoạn học và cùng buổi (sáng hoặc
chiều) đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông báo. Nếu sinh viên đăng
ký lịch học trong kỳ không đúng quy trình đã thông báo của Ban QLĐT thì
kết quả đăng ký sẽ bị hủy bỏ và sinh viên phải tự đăng ký lại theo hướng
dẫn (Danh sách sinh viên đăng ký lại được
thông báo trên Website).
- Xem bản hướng dẫn quy trình trước khi
thao tác đăng ký để tránh trùng lịch học. Nếu việc đăng ký lần đầu trên Website
thực hiện không thành công, SV xem lịch đăng ký bổ sung tại Khoa QLSV hoặc trên
Website đăng ký tín chỉ để thực hiện (Hiện tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký
học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, HVTC không
tổ chức cho SV đăng ký bổ sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký
của bản thân).
- Sinh viên có trách nhiệm kiểm tra kết
quả Phiếu đăng ký học phần đã đăng
ký trên Website (lưu lại kết quả đăng ký).
- Sinh viên chủ động in Phiếu đăng ký học phần của cá nhân,
kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu đăng ký học. Thời gian in Phiếu đăng học phần
cá nhân chính thức từ ngày 29/5 - 01/6/2012
để đảm bảo dữ liệu in ấn chính xác và đủ thông tin. Thời gian nộp bản chính
Phiếu đăng ký học phần cá nhân về Khoa QLSV từ ngày 05/6-08/6/2012 (SV lưu giữ bản phôtô để đối chiếu, kiểm tra khi cần
thiết).
Trước
khi in Phiếu đăng ký học phần, SV phải kiểm tra lại hội trường học, lịch học
môn học tự chọn bố trí trong kỳ, nếu thấy trùng lịch học sinh viên phải liên hệ
với Ban Quản lý đào tạo để giải quyết kịp thời trước ngày 04/6/2012. Sau thời hạn trên, nếu SV
không có ý kiến phản hồi thì danh sách lớp chính thức được lưu hành.
Đề nghị các
đơn vị, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên./.
|
66946
lượt truy cập
|
|
|