Thực hiện kế hoạch đào tạo theo hệ thống tín chỉ (HTTC) đối với sinh viên (SV) các hệ Đại học chính quy, LTĐH và ĐHVB2, Học viện thông báo về việc tập huấn và tổ chức đăng ký học theo hệ thống tín chỉ đối với SV CQ49, CQ50, CQ51, CQ52, LTĐH khóa 16, 17 và ĐHVB2 khóa 13, 14 học kỳ II năm học 2014-2015.

I- Tổ chức tập huấn và thực hành đăng ký theo HTTC đối với SV CQ52, LTĐH khóa 17 và ĐHVB2 khóa 14.

1. Thời gian và địa điểm tập huấn lý thuyết: Từ ngày 29/10-01/11/2014 tại HT700.

2. Thực hành đăng ký thử trên Website: Từ ngày 02/11-06/11/2014. Trường hợp những SV không có điều kiện thực hành đăng ký thử trên Website thì sẽ thực hành đăng ký thử vào Chiều ngày 06/11/2014 tại Phòng máy – Đức Thắng (PM: 107).

(Có lịch tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký chi tiết kèm theo)

Nếu có sự cố về mạng, lịch thực hành đăng ký thử đối với SV CQ52, LTĐH khóa 17 và ĐHVB2 khóa 14 sẽ được thực hiện tại các Phòng máy của Học viện (lịch chi tiết thông báo sau).

II- Tổ chức đăng ký học chính thức theo HTTC học kỳ II năm học 2014-2015 

- Sinh viên đăng ký chưa thành công lần 1 xem danh sách sinh viên đăng ký bổ sung lần 2 trên Website của Học viện hoặc tại Khoa QLSV vào ngày 14/11/2014 và lần 3 vào ngày 18/11/2014.

- Các thông tin liên quan đến việc đăng ký: Hướng dẫn đăng ký học, kết quả đăng ký, danh sách sinh viên phải đăng ký bổ sung và các thông tin khác,… SV xem trực tiếp trên Website hoặc tại Khoa QLSV liên quan.

III- Nhiệm vụ của các đơn vị có liên quan

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến đào tạo theo HTTC.

- Chủ trì việc tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký tín chỉ cho SV CQ52, LTĐH khóa 17 và ĐHVB2 khóa 14.

- Triển khai tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ II năm học 2014-2015 cho SV các khóa, xử lý thông tin đăng ký và thông báo kết quả đăng ký kịp thời cho SV qua Khoa Quản lý sinh viên(QLSV) và trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.hvtc.edu.vn.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức tốt việc đăng ký học theo HTTC.

- Đảm bảo tiến độ lập lịch, bàn giao lịch giảng, danh sách lớp tín chỉ và công bố thông tin kịp thời, đầy đủ trên Website.

2. Trung tâm thông tin

- Phối hợp với Ban QLĐT và đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời các sự cố máy tính, hệ thống mạng trong quá trình tổ chức đăng ký tín chỉ cho SV.

- Phối hợp với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

- Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký tín chỉ của SV (kể cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ, có phương án dự phòng hệ thống mạng).

- Kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh máy vi tính tại các phòng máy để dự phòng thực hành đăng ký tín chỉ nếu gặp sự cố về hệ thống mạng trong quá trình đăng ký trên Website.

3. Ban Quản trị thiết bị

- Vệ sinh và mở cửa HT700 theo lịch thông báo, đảm bảo đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác tập huấn lý thuyết đăng ký học theo HTTC.

- Cử cán bộ trực điện phục vụ việc đăng ký học của SV theo lịch đăng ký và chuẩn bị 01 bảng thông báo để dán tại tiền sảnh HTA1.

- Bổ sung đủ số lượng ghế tại HT700 để phục vụ sinh viên tập huấn lý thuyết.

4. Ban Công tác chính trị & sinh viên

- Phối hợp với các Ban, Khoa QLSV liên quan để tổ chức triển khai việc tập huấn lý thuyết đăng ký học theo HTTC cho SV tại HT 700 hoặc phòng máy (nếu gặp sự cố về mạng trong quá trình thực hành đăng ký trên Website).

- Cử cán bộ của Ban phối hợp với văn phòng khoa QLSV trực phân công chỗ ngồi, duy trì trật tự các lớp tham gia tập huấn đăng ký học theo lịch đã thông báo tại HT700.

5. Các Khoa QLSV, đơn vị Hợp tác đào tạo(ĐVHTĐT) và cố vấn học tập

- Khoa QLSV và ĐVHTĐT:

+ Thông báo lịch đăng ký học theo HTTC cho sinh viên thuộc Khoa quản lý; đôn đốc SV tham gia tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học trên Website. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai tốt việc đăng ký học theo HTTC cho SV.

+ Cử cán bộ tham gia, phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 vào ngày tập huấn đăng ký học theo HTTC và tập hợp DSSV thực hành đăng ký thử tại các phòng máy (nếu có) và chuyển về Ban QLĐT (P307) vào Sáng 06/11/2014 để bố trí lịch cho SV đăng ký vào Chiều 06/11/2014.

+ Các đơn vị liên quan nhận tài liệu tập huấn lý thuyết vào ngày 28/10/2014 tại Ban QLĐT (P307) để phát cho sinh viên CQ52, LTĐH khóa 17 và ĐHVB2 khóa 14 tại HT700.

+ Thu bản chính phiếu đăng ký học phần của SV theo lớp hành chính chuyển về Ban QLĐT (P307) từ ngày 09/01-15/01/2015 để lưu giữ và tra cứu khi cần thiết.

+ Văn phòng khoa QLSV và ĐVHTĐT đôn đốc SV đăng ký học đúng thời gian và chủ động cập nhật các thông tin trên Website trước, trong và sau khi kết thúc thời gian đăng ký (đặc biệt là các thông tin trước khi bắt đầu vào học kỳ mới).

+ Phối hợp với Ban QLĐT thông báo kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến đăng ký học theo HTTC cho SV biết và thực hiện.

- Cố vấn học tập:

          Kiểm tra tính hợp lý dữ liệu đăng ký học của SV do mình phụ trách trước khi duyệt kết quả đăng ký học. Thời gian duyệt kết quả đăng ký học của SV trên website từ ngày 01/12-09/12/2014.

 6.  Sinh viên CQ50, CQ51, CQ52, LTĐH khóa 16, 17 và ĐHVB2 khóa 13, 14

- Phải có mặt đầy đủ để tập huấn lý thuyết đăng ký học tại HT700 theo lịch đã thông báo.

- Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo theo HTTC.

- Xem kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu (TKB) học kỳ II năm học 2014-2015 trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.aof.edu.vn để đăng ký đúng học phần/môn học bố trí học trong kỳ.

- Sinh viên phải đăng ký đúng lộ trình lịch học (TKB) của cả 2 giai đoạn học và cùng buổi (sáng hoặc chiều); đăng ký lịch học các học phần phải cùng 01 hội trường (kể cả cùng ký hiệu của HT chạy); đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông báo. Nếu sinh viên đăng ký lịch học trong kỳ không đúng quy trình đã thông báo của Ban QLĐT thì kết quả đăng ký sẽ bị hủy bỏ và sinh viên phải tự đăng ký lại theo hướng dẫn (Danh sách sinh viên đăng ký bổ sung được thông báo trên Website: www.aof.edu.vn/daotao).

- Xem bản hướng dẫn quy trình trước khi thao tác đăng ký để tránh trùng lịch học. Nếu việc đăng ký lần đầu trên Website thực hiện không thành công, SV xem lịch đăng ký bổ sung trên Website hoặc tại Khoa QLSV (Hiện tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, HVTC không tổ chức cho SV đăng ký bổ sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký của mình).

- Sau khi cố vấn học tập duyệt đăng ký trên website, sinh viên in Phiếu đăng ký học phần cá nhân và gửi về Khoa chính thức từ ngày 10/12-15/12/2014 để đảm bảo dữ liệu in ấn chính xác và đủ thông tin.

Trước khi in và nộp Phiếu đăng ký học phần cá nhân, SV phải kiểm tra lại hội trường học; lịch học các môn học/học phần trong kỳ (đặc biệt là lịch học môn tự chọn đã bố trí đối với chuyên ngành); nếu thấy trùng lịch học hoặc hội trường học, sinh viên chủ động liên hệ với Ban Quản lý đào tạo (P304) để giải quyết kịp thời. Thời gian xử lý điều chỉnh việc trùng lịch học, hội trường học (nếu có) đối với sinh viên các khóa từ ngày 16/12-20/12/2014. Sau thời hạn trên, sinh viên phải chịu trách nhiệm về lịch học chính khóa đã đăng ký học trong kỳ.

- Những vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học theo HTTC, SV phản hồi vào địa chỉ banqldt trên Website đăng ký tín chỉ hoặc email: dangkytinchihvtc@gmail.com để được hướng dẫn và giải đáp.